ÖRSAN TEKSTİL KONFEKSİYON SAN. VE TİC. A.Ş.
GENEL AYDINLATMA METNİ
1979 yılında kurulan
ÖRSAN İstanbul ve Sinop’ta kurulu yüksek teknoloji ile donatılmış
fabrikalarında hazır giyim ürünleri üretmektedir.
ÖRSAN, çalışanlar, iş
ortakları, müşteriler ve ziyaretçilere ait özel ve genel nitelikli kişisel
verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa, Kanun’a bağlı
yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ,
genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından
alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve
silinmesine büyük önem göstermektedir. ÖRSAN bu sorumluluk bilinci ile Kanun’da
tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah
edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde
işlemektedir.
1.
VERİ
SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER
2.
KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
3.
KİŞİSEL
VERİLERİN AKTARILMASI
4.
KİŞİSEL
VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
5.
VERİ
SAHİPLERİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Kanun uyarınca, “Eyüp
Sultan Mah. Mehmet Akif Cad. No:6 Sancaktepe / İSTANBUL / TÜRKİYE” adresinde mukim
ÖRSAN TEKSTİL KONFEKSİYON SAN. VE TİC. A.Ş. (“ÖRSAN”), Veri Sorumlusudur.
ÖRSAN, gerek kanuni yükümlülüklerini doğrudan
yerine getirirken, gerekse bu yükümlülükler ve verilen hizmetlerin dolaylı
olarak gerektirdiği durumlarda Kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç
duymaktadır. Bu anlamda kişisel verileriniz ÖRSAN tarafından;
·
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve
bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi
yerine getirmek,
·
5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların
Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında
Kanun ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen
yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
·
Gerektiğinde ilgili kamu kurum ver kuruluşlarının,
adli veya idari yargı mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyacı olan bilgileri
sağlamak,
·
İşyerindeki güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak
ve işyerindeki çalışma ortamının bozulmasını önlemek,
·
İş ve sözleşme ilişkisi kapsamında ilgili iş
süreçlerinin sağlıklı yürümesi için gerekli yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
gibi amaçlarla her
daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
Kişisel verileriniz,
yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen
şartlara uygun olarak, Bina güvenliği konusunda ÖRSAN ve/veya kanunen yetkili
özel kurumlar ile adli ve/veya
idari yargı mercilerinin talepleri dâhilinde yalnızca olası kanuni yükümlülükleri
yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır,
Kişisel verileriniz; ÖRSAN
tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından,
e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kâğıt ortamında
tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan
yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu kapsamda;
İsim soyisim, T.C.
Kimlik no ve diğer kimlik bilgileri, Sürücü Belgesi Bilgileri, araç plaka ve
ruhsat bilgileri, Telefon, mail adresi, ÖRSAN sistemleri kullanıcı adı, ip
adresi, güvenli alanlar giriş çıkış bilgileri, imza sirküleri, kimlik
fotokopileri gibi kişisel veriler Kanun’un 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri
ve 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar
vermemek kaydıyla ve ÖRSAN’in meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak
işlenmektedir.
Dilediğiniz zaman ÖRSAN’e başvurarak kişisel verilerin;
Ø İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve
amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenilebilir ve işlenmiş ise bu konuda
bilgi isteyebilir,
Ø Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt
dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
Ø Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini
düşünüyorsa düzeltilmesini isteyebilir,
Ø Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde bilgilerin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
Ø Bilgilerin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve
(d) bentlerinde belirtilen taleplerinin bildirilmesini ve aynı işlemlerin
gerçekleştirmelerini isteyebilir,
Ø Bilgilerinin, otomatik sistemler ile analiz
edilmesi nedeniyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya
kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsa ve bu
sebeple zarara uğradığını düşünüyorsa zararın giderilmesini isteyebilir.
Bu amaçlarla yapılan başvurunun ek bir
maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile
belirlenen ücretin Veri Sahibi tarafından ödenmesi söz konusu olacaktır. Başvurulara
yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10
(on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurulara
verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde
ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret Veri Sahibine yansıtılacaktır.
Başvurularda yer alan talepler, talebin
niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde
sonuçlandırılacaktır.
Kanun kapsamındaki haklardan yararlanmak için
başvurular, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak ÖRSAN’e iletilebilir, detaylı bilgi almak için
Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edilebilir.
Başvurular;
1. Başvuru formu https://www.orsantekstil.com adresinden
temin edilerek doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya
noter aracılığı ile “Eyüp Sultan Mah.
Mehmet Akif Cad. No:6 Sancaktepe / İSTANBUL / TÜRKİYE”
adresine iletilmesi,
2. https://www.orsantekstil.com adresinden temin edilecek formun doldurulup
5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik veya mobil imzanızla
imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun orsantekstil@hs03.kep.tr adresine
kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,
3. ÖRSAN veri tabanında kayıtlı gerçek kişi
e-posta adresi varsa, bu e-posta adresi üzerinden e-posta gönderilmesi,
yöntemlerinden
biriyle yapabilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olunan ve
yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapılacak ve kullanım talep edilen
hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep edilen hususun açık ve
anlaşılır olması, talep edilen konunun Veri Sahibinin şahsı ile ilgili olması
veya başkası adına hareket ediyor ise bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş
özel vekâletname ibraz edilmesi gerekecektir.
Başvurularda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik
numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon numarası talep
konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan
başvurular ÖRSAN tarafından reddedilecektir.
ÖRSAN’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan,
ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik
yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve
güncel metin yayınlandığı
tarih itibariyle
derhal geçerlilik kazanacaktır.
