KVKK

ÖRSAN TEKSTİL
KONFEKSİYON SAN. VE TİC. A. Ş.

KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI ZİYARETCİ AYDINLATMA METNİ

ÖRSAN Tekstil Konfeksiyon San. Ve Tic. A.Ş. (“ÖRSAN”),
faaliyetleri doğrultusunda misafirleri,
ziyaretçileri ve tedarikçilerinin kişisel
bilgilerini tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla  ölçülü
ve sınırlı olmak şartıyla işlemektedir. Bu bilinçle misafirlerimiz, ziyaretçilerimiz ve tedarikçilerimize ait
özel ve genel nitelikli kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanununa, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil
düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel
Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak
işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem gösterilmektedir. Bu
sorumluluğun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,
kişisel veriler aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen
sınırlar çerçevesinde işlenmektedir.

1.      
Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

Kanun uyarınca, İstanbul Ticaret
Müdürlüğü’nde 401659 sicil numarasıyla kayıtlı, “Eyüp Sultan Mah. Mehmet Akif
Cad. No 6 Sancaktepe İstanbul- Turkiye” adresinde mukim ÖRSAN, Veri
Sorumlusudur.

2.       Kişisel
Verilerin İşlenme Amaçları

ÖRSAN olarak faaliyetlerimiz doğrultusunda ÖRSAN’ e
ait merkez, fabrika ve depo tesislerinin güvenliğinin sağlanması ve bilgi
güvenliğinin sağlanması amacıyla, güvenlik kameralarıyla izleme, kayıt, kimlik bilgisi
ile misafir, ziyaretçi ve tedarikçi giriş̧ çıkışlarının takibine yönelik veriler toplanmaktadır.

 

Bu anlamda
kişisel verileriniz ÖRSAN tarafından

·        
5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesı̇ ve Bu Yayınlar
Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edı̇lmesı̇ Hakkında Kanun’a 
bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi
yerine getirmek,

·        
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve
bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi
yerine getirmek,

·        
Kayıt
bilgisinin oluşturulması amacıyla,

·        
İnternet
hizmeti verilebilmesi amacıyla,

 

·        
ÖRSAN’ ın, bilgi güvenliği ve gizlilik politikalarının ve
standartlarının sağlıklı olarak temini ve denetimi amacıyla,

 

·        
Giriş ve çıkışların tespiti
ve kontrolü amacıyla,

 

·        
İşyerinde gizlilik ve güvenlik
uygulamaları nedeniyle kamera görüntülerinin
kaydedilmesi,

 

·        
İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin yükümlülüklerin
yerine getirilmesi,

 

·        
Kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş gerekliliklerin ifa
edilmesi,

 

·        
Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde kamu kurum 

ve kuruluşlarının taleplerinin yerine
getirilmesi,

 

·        
İşyeri
Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik,

·        
Arşiv
Hizmetleri Hakkında Yönetmelik,

·        
Bu kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler,

amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde
hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

3.      
Kişisel Verilerin Aktarılması

Yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9.
maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, kişisel veri işleme şartları ve
amaçları çerçevesinde misafirlerimize, ziyaretlerimize ve tedarikçilerimize ait
kişisel veriler;

 

·        
Yasal gereklilikleri ifa etmek ve/veya resmi
mercilerin taleplerini yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarıyla,

 

·        
Kalite yönetim
sistemleri gereği, gizlilik ve standart denetimlerinin yapabilmesi amacıyla
denetim firmaları ve bilgi güvenliği firmalarına,

 

Kanun’da
belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu
amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, kanunen açık rıza alınması

 gereken hallerde açık rıza alınarak (kanunen açık rıza alınması gerekli olmayan 

durumlar hariç olmak kaydı ile) ve
kanun ile belirlenmiş koşullar çerçevesinde
aktarılabilecektir.

 

4.      
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve
Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; yukarıdaki (3) ve (4) maddelerinde
belirtilen amaçlar doğrultusunda, İnsan Kaynakları Departmanı, ÖRSAN tarafından
yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından aşağıda belirtilen 

yöntemler ile
toplanmaktadır.

 

	


	
	
Otomatik veya
	otomatik olamayan yöntemler ile plaka bilgisi sözlü olarak veya
	yerleşkemiz içinde yer alan kapalı devre kameralar  aracılığı ile toplanmaktadır.


	
Giriş ve çıkışların tespiti ve kontrolü amacıyla kimlik bilgileri
	


	

aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik
olmayan yollarla yazılı, sözlü, elektronik veya sair yollarla toplanabilir.

Bu kapsamda; Ad-soyad, T.C.
kimlik numarası, doğum tarihi, telefon numarası, resim, e-posta adresi, vb
kişisel veriler
zarar vermemek kaydıyla ve ÖRSAN’in
meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

 

5.      
Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki
Hakları

Dilediğiniz zaman ÖRSAN’e başvurarak kişisel
verilerinizin;

Ø  İşlenip işlenmediğini,
işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve
işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,

Ø  Kanun’a uygun olarak yurt
içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,

Ø  Bilgilerinizin eksik ya da
hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,

Ø  Kanunun 7. maddesinde
öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini
talep edebilir,

Ø  Bilgilerinizin aktarıldığı
üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini
ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,

Ø  Bilgilerinizin, otomatik
sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını
düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini
isteyebilirsiniz.

Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet
gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti
ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk
10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa
için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash
bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti
kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır. 

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine
göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için
başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak ÖRSAN’e iletebilir,
detaylı bilgi almak için Kişisel
Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Başvurularınızı;

 

1.    Başvuru formu https://www.orsantekstil.com adresinden temin edilerek

 doldurduktan sonra ıslak imzalı
bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “Eyüp Sultan Mah. Mehmet
Akif Cad. No:6 Sancaktepe / İSTANBUL / TÜRKİYE” adresine iletilmesi,

2.   
https://www.orsantekstil.com adresinden temin edilecek
formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli
elektronik veya mobil imzanızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı
formun orsantekstil@hs03.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,

yöntemlerinden
biriyle yapabilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olunan ve yukarıda
belirtilen hakları kullanmak için yapılacak ve kullanım talep edilen hakka
ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep edilen hususun açık ve anlaşılır
olması, talep edilen konunun Veri Sahibinin şahsı ile ilgili olması veya
başkası adına hareket ediyor ise bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel
vekâletname ibraz edilmesi gerekecektir.

Başvurularda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası,
ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusu
unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular ÖRSAN
tarafından reddedilecektir.

ÖRSAN’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil
düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı
her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve 

güncel metin yayınlandığı tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.